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外贸七日通第二日:进阶篇

  第2日 进阶篇:

  网商时代,一台电脑通天下互联网改变了一切,包括外贸。凭借一台上网的电脑,你几乎可以获取所需的一切知识和信息,处理与外贸相关的绝大部分工作。通过网站来展示产品,发布广告,寻找客户,通过电子邮件、MSN和QQ一类的即时聊天软件来洽谈生意,无论客户身处世界的哪个角落,都可以“面对面”交流,仿佛大家坐在一张会客桌前一般。毫不夸张地说,“一台电脑打天下”已经成为外贸的主流,因此也诞生了新的名词“外贸网商”。

  让我们一步步来看,如何开展网上外贸。

  一、第一步:建立一个网站,在互联网上宣传你的产品

  除非你已经有了现成的客户,否则,建立一个好的外贸网站,是网上外贸应该做的第一件事。在现代贸易中,网上有自己的固定主页,某种意义上就如同传统贸易中拥有一个固定门面,贸易机会增加了几倍:不但你可以找客户,更重要是有需求的客户也可以找到你。同时,有固定的网站,客户在一定程度上也增加了对你的信心。建立商业网站成本并不高。首先,你需要找一家“ISP网络服务商”,也就是国家电信部门授权进行网络服务的运营商。通过ASP网络服务商来注册一个域名----就是你在互联网上的地址。有了这个地址在世界上任何一个角落都能看到你的网页。域名的格式一般是www.XXX.com。其中XXX部分是你自己起的名字,由数字或英文字母组成。当然,你可以起任何你喜欢的名字,响亮的,有趣的或容易记住的。不过建议最好避免使用下划线与短杠,或数字“0”与字母“o”混用等,因为这通常容易造成别人抄写你的地址时笔误。这种笔误比现实生活中寄信地址上的笔误更糟糕----域名错误会导致彻底迷失。最简单的方法,用你的公司名字的拼音或英文来做名字。假如不幸与别的域名重复的话(随着注册域名的人越来越多,冲突的情况越来越常见,甚至有人专门注册域名,然后卖给喜欢或需要这个域名的人),再略作调整,比如加上地名或缩写等。

  此外你还需要向网络服务商租用一个虚拟主机。所谓虚拟主机,不妨理解为互联网中一台24小时开机的所有人都能使用的电脑,用以存放你网站上的网页内容,比如产品图片和介绍文字等等。虚拟主机的容量一般在100M以上----这个容量足以存放数千张普通图片和百万字的介绍----显然完全可以保证一个外贸公司的需求。有不少正规的网络服务商都可以提供注册域名和租赁虚拟主机的服务,在Google里输入关键词“域名注册”和“虚拟主机”,可以找到大量这样的服务商,比如有名的中国资源网。域名和主机两项加起来,每年的费用目前不过300多元。租用虚拟主机的时候,通常还会提供一个专有的、以你的域名为后缀名的电子信箱。你还可以设置更多的电子信箱,后缀名一样而前缀不同,分给你的下属或同事使用,或自己用于不同的地方----你的ISP服务商会详细告诉你设置方法。

  有了域名和虚拟主机,接下来就可以建立网站。网站由多个网页组成。网页的制作,可以委托你的ISP网络服务商或专门的网站设计制作公司来做----这样的公司或公开/半公开的个人服务者有很多。根据网页内容的多少和复杂程度,费用在几百至几千不等。当然,假如你自己就会一点网页制作的技术,就更好了。因为能操作就省去了不断委托别人修改的麻烦。

  一般的外贸商业网站,都会有中英文两个版本,方便国内与国外的访问者。假如你的产品有特定的客户群,比如基本上销往日本,那么不妨加上日本版。内容上一般至少包含“企业介绍”(company profile)、“产品介绍”(product)和”联系方式”(contact)三部分。

  网站建立起来以后,一定要利用一切机会来做推广。首先在你所有的公司宣传资料,无论是媒体广告、产品目录、传真、电子邮件、名片上都加上你的网址。

  经验漫谈 让你的网站“活”起来

  实际上,目前大多数企业都有了自己的网站。可是,很多人抱怨说网站并没有给他们带来什么明显的效果。事实上也是这样,根据统计,目前国内超过80%的企业网站是日均访问量低于1人次的“死网站”。问题出在哪里?如何让你的网站“活”起来并发挥作用?

  首先我们要明白一点,我们网站的目标人群应主要针对那些不知道我们的潜在客户。只有让那些身处世界各地的人们能够找到你的网站并且有兴趣访问浏览网页,你的网站才真正“活”起来了。陌生人如何获知你的网址?你散发的宣传资料与名片等固然是途径之一,但更主要的是靠搜索引擎。

  先让我们做个试验。假设你是一个采购圆珠笔的客户,打算在网上寻找供应商,通常会在搜索引擎,比如Google中输入“圆珠笔”来尝试搜索。很快地,Google给出了几十万个网页,包括圆珠笔的供应商、供求信息以及关于圆珠笔的各类知识与新闻,当然,其中还有大量无甚价值的网页,被列出来仅仅因为出现了这个词。你当然不会有耐心和精力去翻阅几十万个网页,那么,最有可能被你挑选中浏览的,是排列在名单前几页的,以及那些醒目标注着“供应圆珠笔”等标题的网页。而在那些被你选中的网页中,能够顺利地迅速打开,网页中提供了较多图片信息,详细联系方式的,显然更受欢迎,也更容易成为你真正去联系联系询问的对象。

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系首都经贸大学博士,曾编写报关员考试辅导教材。多年报关员考试培训经验...[详细]
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